Am 20. Januar 2021 fand die ordentliche Mitgliederversammlung der Ehemaligen-Vereinigung erstmals als online-Meeting statt. Die Zugangsdaten für das Zoom-Meeting waren den Mitgliedern in der Alten Penne 118 mitgeteilt worden.
Nach dem Verlesen der Namen und dem Gedenken der Mitglieder, die im abgelaufenen Vereinsjahr verstorben sind, erfolgte der Rechenschaftsbericht des Vorstandes.
Corona bedingt gab es von den Vereinsaktivitäten des vergangenen Jahres wenig zu berichten, denn vom Senioren-Stammtisch am Johannisfest-Mittwoch bis hin zum traditionellen Johannisfest-Treffen am Samstag und der Feuerzangenbowle zwischen den Jahren sind sämtliche Termine entfallen. Lediglich die Niederlegung des Kranzes der Ehemaligen-Vereinigung zum Gedenken an die 1943 getöteten Flakhelfer der FWS in Kooperation mit der Schulleitung und der Schülervertretung der Friedrich-Wilhelm-Schule am Volkstrauertag 2020 konnte mit Maske und Abstand durchgeführt werden.
Der Vorstand informierte über die Entwicklung der Mitgliederzahl, die weiterhin leicht abnehmend ist und bat um gemeinsame Überlegungen, wie mehr Abgänger der Jahrgangsstufe 10 sowie die Abiturientinnen und Abiturienten für eine Mitgliedschaft in der Vereinigung geworben werden könnten.
Ausdrücklichen Dank sagte der Vorstand in seinem Rechenschaftsbericht Heiko Rossbach-Hitzeroth für die langjährige zuverlässige Arbeit beim Layout und Druck der Alten Penne sowie dem Chefredakteur der Werra-Rundschau , Tobias Stück, für die Bereitstellung des Bildmaterials für die Rubrik Rund um den Dietemann.
Der Kassenbericht durch die Schatzmeisterin Gabriele Vock offenbarte erfreuliche Zahlen. Die Kostenersparnis für die nicht stattgefundenen Veranstaltungen im abgelaufenen Vereinsjahr sorgten für ein beruhigendes Polster auf dem Vereinskonto, sodass die Unterstützung der Schulen weiterhin im gewohnten Umfang geleistet werden kann.
Die von den Kassenprüfern Andrea Umbach und Hartmut Morgeneyer durchgeführte Prüfung der Unterlagen erbrachte keine Beanstandungen und so wurde dem Antrag der Kassenprüfer auf Entlastung des Vorstandes stattgegeben.
Für alle Beteiligten war die erste Mitgliederversammlung im elektronischen Format sicherlich eine spannende Angelegenheit und geeignet, die vereinsrechtlichen Belange abzuwickeln, doch war man sich am Ende der Sitzung sehr einig, dass das analoge Treffen in gemütlicher Runde im Nebenraum des Gasthauses Zur Krone doch die erstrebenswertere Variante ist.
